Assurances Pour les nouveaux titres et les pratiques de soins de santé
Encore et encore investir de nouvelles pratiques d'innombrables heures et de l'argent mis l'accent sur l'espace de bureau, du matériel, des logiciels et de personnel uniquement pour ouvrir leurs portes pour les entreprises et trouver des retards importants à obtenir une assurance adéquate remboursements. Plus souvent qu'autrement, le problème pourrait être dissipées avons en s'attaquant aux processus d'assurance de titres et de manière approfondie début - créer les relations nécessaires avec les assureurs. Voici quelques considérations à garder à l'esprit lorsque vous l'assurance de titres.
Calendrier - Commencez tôt!
Plan d'assurance à partir du début du processus de titres - à minimum permettre au moins six mois avant que votre premier patient. Les transporteurs tiennent souvent prendre autant que 3-4 mois pour examiner les documents et prendre une décision, même si tout est en ordre. S'il ya des erreurs, des informations manquantes ou une question sur la documentation présentée, plusieurs semaines voire des mois ou peut être ajoutée au processus. Cette indemnité de six mois, en commençant à partir du moment où les pouvoirs sont soumis, le plus souvent donne suffisamment de temps pour résoudre les problèmes le cas échéant. Si trop peu de temps est accordé avant la pratique s'ouvre, et vous commencez à voir les patients avant d'assurance de titres est terminée, vous êtes exposé au risque de faire un "hors réseau" taux, les remboursements peuvent être envoyés au patient, ou, pire des cas scénario, vous mai pas payé du tout.
Déterminer la cible transporteurs
Pour définir les assurances vous pourriez avoir avec des titres, pensez à votre endroit de la pratique et les données démographiques du patient. Un important pourcentage de Medicare ou Medicaid? Existe-t-il une entreprise en particulier ou une entreprise dans la région, qui emploie une grande partie de la population environnante? Un simple appel à leur bureau des ressources humaines pour se renseigner ce que les assurances qu'elles offrent aux employés (ainsi que d'éventuelles modifications prochainement) peut être un bon indicateur des transporteurs vous voudrez prendre en considération.
En outre, vérifiez avec des collègues, d'autres fournisseurs, les cliniques et les hôpitaux encore plus grande dans la région et qui demande les plus communes sont les payeurs. Renseignez-vous sur les payeurs qui sont les mieux à travailler avec - qui rembourse en temps opportun, qui offrent la plus grande fréquentation, et les opérateurs qui pourraient être à pleine capacité avec d'autres fournisseurs dans votre spécialité.
Comme vous identifier d'assurance qui pourrait le plus de succès dans la région, faire une liste des top 10 ou 15. Puis, pensez à ce que les autres fournisseurs de dire et de parer cette liste vers le bas de la page 7 ou 8. Ce sera votre liste de l'endroit où aller ensuite. Ne pas aller dessus et choisissez un trop grand nombre dès le début - si rien d'autre, vous vous exécutez en lambeaux en suivant les observations.
Contact d'assurance
Avec votre liste de 7 ou 8, préparez-vous à dépenser au moins une après-midi (ou plus) sur le téléphone avec le fournisseur de services de chaque bureau de votre cible les transporteurs.
L'une de vos premières questions pourrait être de demander s'ils acceptent de nouvelles pratiques dans votre spécialité dans votre région. Le plus souvent il n'ya pas de problème, mais ne vous découragez pas si on dit non - seulement de continuer d'avancer vers le bas la liste et se préparer à vérifier avec eux plus tard pour une ouverture. (N'oubliez pas, si plusieurs transporteurs figurant sur votre liste indiquent qu'ils sont fermés à de nouveaux fournisseurs, vous voudrez peut-être revoir votre position avant de passer - recherche de plusieurs transporteurs fermée à de nouvelles pratiques dans la même zone est un indicateur fort que il ya beaucoup de la concurrence dans le quartier.)
Si le transporteur est réceptif à de nouveaux fournisseurs, assurez-vous d'obtenir toutes les informations pertinentes sur le processus - c'est-à-dire les noms, adresses, numéros de téléphone, le calendrier, les formulaires requis, et ainsi de suite. Ne pas oublier de poser des questions sur trop de soumission en ligne, comme de nombreux transporteurs aujourd'hui vous permettent de fournir toutes les informations en ligne et de courrier dans la documentation d'appui.
** N'oubliez pas que les transporteurs ne démarre pas l'assurance de titres processus jusqu'à ce que vous avez établi une pratique numéro de téléphone et adresse (un casier postal ne sont pas acceptables). Si vous avez créé une adresse, mais la pratique ne l'ont pas encore emménagé, les transporteurs peuvent généralement envoyer les formulaires à une autre adresse, mais vous aurez encore à identifier l'emplacement pour obtenir choses.
Présentation de vérification des pouvoirs
Maintenant que vous avez terminé votre recherche et identifié d'assurance qui vous allez fichier, vous aurez besoin de compiler et de soumettre toutes vos informations. La plupart exigent généralement vous fournir les informations suivantes:
Si cela peut être un lot, il ya quelques bonnes nouvelles - depuis la plupart des transporteurs de demander les mêmes informations, une fois la première communication est complète, il vous suffit de transcrire tous les détails d'une forme à l'autre. Vous pourrez également profiter énormément à l'avenir en stockant des copies de ces documents dans un endroit sûr. Comme votre pratique vient à échéance et vous cherchez à des titres avec d'autres assurances, vous aurez ce même référentiel d'informations facilement disponibles.
Une fois que vous avez terminé l'application, n'oubliez pas de vérifier tout. En fait tripler le vérifier et demander à quelqu'un d'autre regard sur lui ainsi. Ne vous attendez pas à des transporteurs de corriger une erreur évidente pour vous - ce n'est pas leur responsabilité et, franchement, ils ne le feront pas. L'importance de la double et triple contrôle On ne soulignera jamais assez que tout le processus peut être aider par un mois ou plus de la moindre erreur.
Enfin, après avoir reçu ces informations, permettre à un montant approprié de temps (1-2 semaines pour les communications envoyés par la poste) et suivi avec le fournisseur de services de bureau pour confirmer la réception. Si vous étiez en mesure d'obtenir un nom de contact dans les meilleurs délais la recherche les appeler directement. Une fois que la réception est confirmée, n'hésitez pas à suivre de nouveau en dire, 3-4 semaines pour voir s'ils avons examiné il encore ou si ils ont trouvé des problèmes. Si tout est sur la bonne voie, sur la vérification du plan de retour dans un autre 3-4 semaines jusqu'à ce que le processus est terminé. Cela vous permet d'économiser beaucoup de temps d'exécution si vous pouvez apprendre sur le téléphone, il a été une sorte de cale. Comme évoqué ci-dessus, que cette partie du processus de prendre plusieurs mois - de titres et les bureaux sont souvent centralisées et mai en revue des centaines de soumissions pour de nombreux domaines à un moment donné. S'il n'y a pas de mouvement après plusieurs mois, vous envisage d'augmenter vos appels à une base hebdomadaire.
Nous espérons que votre travail acharné et d'appels téléphoniques a porté ses fruits et que vous avez effectuées à travers le processus d'assurance de titres en un peu quelques mois avec l'original de votre liste de 7 ou 8 transporteurs. Si vous êtes prêt à relever le défi une fois de plus, envisager d'aller à votre liste plus longue de 10-15 et de commencer le processus une fois de plus avec les autres transporteurs.
A quelques raccourcis
Voici un couple de raccourcis vers les titres ne sont pas mentionnés ci-dessus.
Location assistance professionnelle: Il existe de nombreuses organisations qui peuvent aider à l'assurance de titres. Si vous avez un contrat avec une société de gestion pratique de ce processus est souvent déjà couvert. Si vous envisagez une société de facturation médicale à la gestion de votre assurance de facturation des patients et ils devraient avoir l'expérience avec les transporteurs à fournir au moins quelques indications, si ce n'est gérer le processus pour vous. Aussi, il ya un peu de titres et d'assurance professionnelle des entreprises qui se spécialisent dans ce processus de nouvelles pratiques, mais ils peuvent souvent venir à un prix élevé.
universelle de titres et de données: Le Conseil des soins de santé de qualité à prix abordable a développé un service en ligne destiné à éliminer la nécessité pour plusieurs soumissions d'assurance de titres. En bref, vous remplissez un formulaire pour tous les participants de leur assurance et vous autorisez qui recevra vos informations. Le CAQH universelle de titres et de données se trouve à l'adresse suivante: caqh.org /
Résumé
L'assurance titres est essentiel pour obtenir votre pratique de réduction à un bon départ - et d'assurer une transition rapide à la rentabilité. Si l'on peut de temps, un démarrage rapide vous donnera la chance de résoudre les problèmes le cas échéant. Il suffit de faire preuve de patience et de garder ces conseils dans l'esprit et vous obtiendrez grâce à:
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